Alternance Assistant d'Agence - Recrutement & Gestion Administrative H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experte dans l'aide à domicile, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant d'agence - Recrutement & Gestion administrative H/F en alternance.

Ce poste, basé à Caen, est à pourvoir dès juin 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Recrutement

- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement

- Pré-sélection des candidatures

- Organisation et participation aux entretiens de recrutement

Gestion administrative

- Suivi des dossiers administratifs des candidats

- Suivi administratif des salariés

- Suivi administratif des familles clientes

Relation clients et candidats

- Accueil téléphonique

- Gestion des mails

- Appels de suivi satisfaction auprès des familles

Communication et développement

- Organisation d'actions de distribution de flyers

- Participation à la visibilité de l'agence

Gestion administrative de l'agence

- Soutien à la préparation de la paie

- Soutien à la facturation

- Participation aux tâches administratives courantes

Ce poste permet de découvrir l'ensemble du fonctionnement d'une agence : recrutement, gestion administrative, relation clients et organisation interne.

Votre profil :

- Formation en alternance niveau Bac +2 maximum

- Diplôme préparé : Ressources humaines, Gestion PME-PMI ou domaine similaire

Qualités attendues

- Organisation et rigueur administrative

- Bon relationnel et sens du service

- Aisance au téléphone

- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Esprit d'équipe

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA\_NORD

Type de poste : Alternance