Assistant de Direction H/F - Manpower

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à une Direction du Groupe, vos missions seront les suivantes :

Gestion d'agendas
- Organisation des réunions intra et inter-services
- Organisation des déplacements
- Organisation des séminaires d'équipe

Suivi budgétaire
- Suivi du budget de fonctionnement de la direction et des laboratoires
- Suivi de l'ensemble du budget des tests formules
- Gestion des commandes et facturations du département

Animation de la direction
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants
- Proposition et organisation d'événements (pots, séminaires, activités, etc.)

Support aux différents projets
- Aide à la rédaction/construction de supports de communication scientifique de la direction
- Participation à la vie des laboratoires (aide administrative)
- Gestion et mise à jour de bases de données
- Formalisation et traduction (français-anglais) des supports de présentation de l'équipe
Cette offre est faite pour vous si :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/3 en Assistanat de Direction.
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle (2-3 ans) sur un poste d'Assistanat de Direction.
- Vous maitrisez le pack Office, SharePoint, Access et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.
- Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit et à l'oral.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, de la confidentialité et de la communication.
- Vous avez l'esprit d'équipe, faites preuve d'autonomie et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois