Chef Secrétaire au Cabinet-Communication du Général H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

- Gérer l'agenda du commandant de région et du commandant en second
- Gérer ponctuellement l'agenda de l'officier adjoint commandement
- Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
- Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat
- Instruire et suivre les dossiers professionnels
- Préparer les réunions de commandement
- Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus
- Établir en l'absence de la chargée communication, les notes d'organisation des cérémonies militaires
- Gérer la documentation interne du service
- Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions
- Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (Plan annuel de mutation, avancement,...)
- Organiser et / ou participer à l'organisation d'évènements récurrents
- Coordonner les flux d'information interne / externe
- Coordonner l'activité de l'équipe du secrétariat
- Réceptionner les courriers confidentiels
- Élaborer des éléments de langage
- Mettre en place des visioconférences

Votre environnement professionnel:

Effectif du service
Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication.

Composition et effectifs du service
- 1 Officier de gendarmerie - chef CAB/COM,
Pour le secrétariat particulier:
- 1 catégorie B - chargé du secrétariat particulier
- 1 catégorie C - secrétaire assistant
Pour la communication:
- 1 catégorie B - chargé de la communication

Liaisons hiérarchiques
Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second

Liaisons fonctionnelles
Tous services gendarmerie et administrations partenaires

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise /requis

Savoir-être

savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis
savoir communiquer /niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis

Vos perspectives :
Développer des compétences dans le domaine du secrétariat de direction

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?
****@****.**

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.