Pref 33 Adjoint au Chef du Bureau du Séjour H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En binôme avec le chef du bureau et sous son autorité hiérarchique, vous menez les missions suivantes:
- Intérim du chef de bureau;
- Encadrement et gestion des agents du bureau (effectif théorique de 36 agents titulaires, dont 10 agents catégorie B);
- Organisation de l'activité du bureau et de l'accueil du public conformément aux engagements de la charte QualiATE;
- Suivi et mise en application de la réglementation, de la jurisprudence et des instructions ministérielles;
- Rédaction et vérification hiérarchique de notes, fiches et courriers;
- Suivi de dossiers et dispositifs sensibles ou signalés;
- Suivi statistique de l'activité et de la performance.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le bureau de l'admission au séjour des étrangers a pour mission, au sein de la Direction des Migrations et de l'Intégration, d'instruire les demandes de titre de séjour (premières demandes et renouvellements) et de regroupement familial déposées par les ressortissants étrangers résidant dans le département de la Gironde. Sa compétence s'étend du dépôt de la demande à la délivrance du titre ou la rédaction du refus de séjour et de l'obligation de quitter le territoire (30 000 demandes par an).

Composition et effectifs du service :

Le bureau de l'admission au séjour des étrangers est composée de quatre sections:
Une section immigration économique
Une section immigration familiale
Une section immigration humanitaire et admission exceptionnelle au séjour
Une section résidence - circulation

Le bureau du séjour dispose d'un effectif théorique de 36 agents titulaires (2A, 10B et 24C) périodiquement renforcés par de nombreux emplois vacataires, apprentis, stagiaires et services civiques

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général - Directeur de l'Immigration - Directrice adjointe de l'Immigration - Chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :

Ministère - DIRECCTE- OFII - DDETS - Université - DRFIP - autres préfectures - consulats - services de police et gendarmerie

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert - requis
Savoir accueillir: niveau expert - à acquérir
Savoir s'adapter: niveau expert - requis

Vos perspectives :

Dans une direction en perpétuelle évolution soumise à de forts enjeux et confrontée à une charge de travail en augmentation, ce poste permet de développer des compétences variées et à fortes responsabilités de nature à valoriser un parcours professionnel, notamment dans le cadre de l'examen professionnel du principalat.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans