Assistant Administratif H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Sous l'autorité du chef d'état-major de la DZPN Sud, vous assurez un soutien administratif aux différentes activités du service:
- secrétariat particulier du chef EM et son adjoint, greffe du service: diffusion et référencement des notes de service, suivi d'exécution des commandes ou notes attribuées aux services zonaux;
- interface avec les interlocuteurs de l'EMZ:veille de la messagerie fonctionnelle de l'EM, tenue des listes de diffusions zonales, des organigrammes et des annuaires utiles au bénéfice des services zonaux;
- organisation et gestion de l'archivage informatique du service, constitution d'une base de données notamment du pôle synthèses analyses;
- dans le cadre de projets à venir : création et mise à jour régulière des canaux de communication collectifs (TCHAP / COMU);
- assistance RH de proximité et lien EMZ/D3S, aide à la mise en oeuvre des déplacements des effectifs au sein de la zone;
- appui ponctuel du secrétariat général de la DZPN Sud pour les grands dispositifs (séminaires, réunions importantes) impliquant l'EMZPN et le DZPN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Obligation de confidentialité et de discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur et méthode, capacité d'initiative .

L'amplitude horaire hebdomadaire des services administratifs de la DZPN Sud est de 40h30, compensée par 29 jours d'ARTT/an venant s'ajouter aux 25 jours de congés annuels.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
L'État-Major de zone est placé sous l'autorité du chef d'état-Major de zone de la DZPN Sud et assure le pilotage de l'activité opérationnelle des 21 départements de la zone de défense et de sécurité Sud, particulièrement lors des grands évènements. Correspondant direct de la DGPN, il assure la mise en oeuvre des politiques publiques de sécurité au niveau territorial, et pilote le contrôle interne métiers des forces de police nationale sur son territoire de compétence. L'EMZ produit des outils d'analyse notamment statistiques pour préparer la prise de décision du directeur zonal de la police nationale Sud.

Composition et effectifs du service
- Chef EMZ (CCD) et son adjoint (CC), 1 AA;
- Bureau défense et bureau communication (2 CC, 1 SA);
- Pôle évaluation et prospective (1 CCD, 2 CC, 7 CEA, 2 AAE);
- Pôle synthèses analyses (1 CC, 2 SA, 2 AA);
- Pôle coordination et planification opérationnelle (2 CC, 4 CEA).

Liaisons hiérarchiques
Chef EMZ et son adjoint, DZPN Sud
Liaisons fonctionnelles
DGPN, directions nationales métiers de police, partenaires institutionnels de la DZPN Sud.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique
requis

Autres: Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Vos perspectives: Ce poste peut ouvrir de réelles perspectives de carrière au sein de divers services administratifs dans la mesure ou il permet d'acquérir de nombreuses compétences transférables sur tout type de poste, et offre une vision élargie du fonctionnement de la police nationale. Expérience facilement valorisable dans le cadre de l'accès au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans