Secrétariat Particulier de la Directrice de Cabinet H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 1
Code RIME : FP2ADM04
Code emploi-type : ADM005A

Vos activités principales
Le poste occupé comporte quatre volets principaux :
- assurer le secrétariat particulier de la directrice de cabinet à ce titre, organiser son emploi du temps et prendre les contacts nécessaires à la préparation de réunions ;
- Gérer et suivre les crédits affectés en propre à la directrice de Cabinet ;
- organiser les déplacements professionnels de la directrice de cabinet: formations et représentations du préfet
- assister de manière ponctuelle à des réunions afin de prendre des notes et de faire un compte rendu.
- participer à l'élaboration de dossiers pour les réunions de la directrice de cabinet.
- assurer quotidiennement des missions transversales avec le secrétariat du préfet et le seconder sur des tâches simple: accueil standard, remise en forme de courrier, organisations de réunion et des déplacement du préfet, envoi voeux
- assurer également le remplacement des secrétariats du préfet et du secrétariat général.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Affaires réservées - Affaires politiques - Déplacements officiels - Ordre public et sécurité - Sécurité routière - Politiques de prévention - Cérémonies - Relations avec les élus locaux - Gestion des crises - Communication interministérielle

Composition et effectifs du service
La direction comporte24 agents placés sous l'autorité de la directrice des services de cabinet et 3 conducteurs/ huissier.

Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Chefs de bureau de la direction du cabinet, tous les services de l'État, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels.

Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- Savoir analyser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau initié - requis
- Savoir négocier : niveau initié - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - à acquérir