Technicien Référent Technique et Administratif H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion opérationnelle du site principal de Lariboisière et en renfort sur la préfecture et les 2 sous préfectures:
- Assurer l'accueil des prestataires, fournisseurs
- Gérer les demandes internes (travaux, sinistres, événements officiels, réceptions )
- Planifier, organiser et superviser les interventions dans les locaux
- Veiller au respect des contrats d'exploitation (ménage, maintenance, déchets, sécurité...)
- Participer à la continuité de service sur plusieurs sites

Maintenance et sécurité
- Réaliser un diagnostic de premier niveau en cas de panne
- Effectuer les interventions courantes de maintenance multi-technique (petite électricité, réparations diverses, manutention, espaces verts...) via les tickets GLPI
- Solliciter les devis, les analyser, suivre les travaux et assurer la qualité des prestations
- Intervenir en renfort sur les autres sites (préfecture, Sous-préfectures)
Gestion administrative et suivi
- Rédiger les comptes rendus d'intervention et diffusion, mettre en place des process
- Assurer le suivi des demandes d'intervention initiées par GLPI
- Participer à la gestion de la flotte automobile (contrôle technique, entretien, dépannage, réparation, etc)
Qualité, sécurité et amélioration continue
- Assurer une communication fluide avec les utilisateurs
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du service
- Participer à la coordination entre les différents sites et intervenants

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.
Principales missions du SIAL:
- suivi et mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État et gestion des bâtiments;
- animation de la conférence départementale de l'immobilier public (CDIP);
- logistique générale;
- gestion du parc automobile;
- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A - 3 B - 9C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture
Sous-préfecture
SGCD
DDT
DDETSPP

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Connaissances techniques sur l'achat public / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
Savoir prioriser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Autonomie / niveau maîtrise - requis
Rigueur / niveau maîtrise - requis
Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis

Compétences attendus:

- Avoir une bonne connaissance en maintenance multi-technique (bâtiment, second oeuvre)
- Maîtriser des interventions de premier niveau
- Savoir planifier, prioriser et organiser les activités
- Savoir gérer plusieurs sites et interlocuteurs simultanément

Vos perspectives :

Evolution sur un poste d'encadrement.