Adjoint au Chef du Pôle de l'Admission du Bureau du Séjour H/F - Préfécture des Alpes-Maritimes

Vos activités principales:

Le pôle de l'admission est chargé d'assurer les missions suivantes:
- instruire les demandes de carte de séjour temporaires, pluriannuelles (1ères demandes et renouvellements) et de premières demandes de carte de résident.

L'adjoint(e) à la cheffe de pôle de l'admission, placé sous l'autorité directe du chef de pôle, assure les missions suivantes:
- assure l'intérim du chef de pôle et encadre, à ce titre, les agents du pôle ;
- fait appliquer et met en oeuvre le droit des étrangers ;
- organise l'activité du pôle : accueil du public le matin, instruction des dossiers l'après-midi en back-office ;
- veille au respect des délais de traitement, des procédures et à la sécurité juridique des décisions ;
- assure la signature des titres et courriers afférents à la section conformément à la délégation de signature ;
- contrôle les dossiers traités par les agents ;
- participe à la mise en oeuvre des actions de prévention et de lutte contre la fraude ;
- traite avec les autres cadres B du pôle les dossiers complexes, notamment, en rédigeant des analyses et des refus de séjour ;
- consolide les statistiques de l'activité du pôle ;
- enregistre la comptabilité matière (quotidienne et mensuelle) ;
- assure l'accueil du public au guichet lorsque la nécessité de service l'exige.

Autres activités
L'adjoint(e) au chef du pôle de l'admission concourt activement à la mise en oeuvre et au respect des engagements du référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux usagers étrangers.

Votre environnement professionnel:

Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l'intégration et des migrations.

- Composition et effectifs du service :
Le bureau du séjour compte 31 agents répartis au sein de 4 pôles:
- le pôle de l'attractivité et des résidents;
- le pôle de l'admission;
- le pôle de l'appui au public;
- le pôle du fichier.

- Liaisons hiérarchiques :
Le(a) chef(fe) du pôle de l'admission, le(a) chef(fe) du bureau du séjour et son adjoint(e), le directeur de la réglementation, de l'intégration et des migrations et son adjoint et le secrétaire général de la préfecture.

- Liaisons fonctionnelles :
Internes: les autres bureaux de la DRIM, la direction des sécurités du cabinet du préfet.
Externes: DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Savoir manager
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir rédiger

Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter

Vos perspectives:
Fort de l'expérience acquise sur ce poste d'encadrement intermédiaire, l'adjoint(e) à la cheffe du pôle de l'admission pourra évoluer vers un poste d'encadrement de niveau supérieur. Ce poste facilitera également la préparation à l'examen professionnel d'attaché.

Durée attendue sur le poste: entre 3 à 5 ans.

Qui contacter?

Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, ****@****.**

Elisabeth MERCIER, directrice de la réglementation, de l'intégration et des migrations, ****@****.**