Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'État H/F - Préfecture du Morbihan

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Suivi des élections et des affaires politiques
- Revue de presse
- Suivi des fichiers des partis politiques et candidats (suivi HATVP, démissions des maires, etc...)
- Élaboration et tenue à jour des fiches élus
- Mise à jour du RNE, du dossier territorial et du site Internet (rubrique «les élus dans le département»)
- Préparation informatique et matérielle des soirées électorales (référent SI Élections, prévisions, analyses, centralisation des résultats) en lien avec le SIDSIC et la DCL/BRVC
- Prévision et analyse des résultats; préparation des données chiffrées et littérales, recueil d'éléments en vue de l'analyse, rédaction des prévisions et analyses
- Honorariat des élus
Préparation des visites ministérielles avec le chef de bureau

Expulsions locatives:
- En appui de l'agent en charge de l'instruction des dossiers sur les situations sensibles et/ou nécessitant une analyse juridique approfondie
- En supervision sur les demandes d'indemnisations en cas de refus de concours de la force publique
- Préparation des CCAPEX (dossiers à l'ordre du jour)

Comptabilité et suivi du budget du cabinet
- en appui de l'agent du service en charge du suivi des lignes budgétaires du cabinet
- en appui de l'agent du service en charge de l'instruction des frais de déplacement sur CHORUS-DT

Suppléance du chef de bureau pendant les périodes de congés

Votre environnement professionnel:
Activités du service:

Le Bureau de la Représentation de l'État est placé sous l'autorité du directeur de cabinet, et l'assiste dans le rôle d'organisation de la représentation de l'État par le préfet, dans les domaines suivants :
- Les déplacements du préfet ;
- Les cérémonies publiques ;
- Les déplacements ministériels ;
- Les affaires politiques ;
- Les distinctions honorifiques ;
- Les expulsions locatives ;
- Les courriers, affaires réservées et interventions ;
- La coordination du système d'astreintes des services de l'État dans le département ;
- Le suivi du budget du cabinet.
Composition et effectifs du service:
2A, 1B, 3C soit 6 agents
Liaisons hiérarchiques:
Chef(fe) du Bureau de la Représentation de l'État
Liaisons fonctionnelles:
collectivités locales, services déconcentrés, ministères, services de la préfecture et des sous-préfectures, élus.

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel :niveau maîtriserequis
Avoir des compétences budgétaires et comptables :niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger :niveau maîtriserequis
Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtriserequis
Savoir s'organiser :niveau maîtriserequis

Savoir-être
Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtriserequis
Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtriserequis

Vos perspectives:
Ce poste permet d'appréhender de nombreux aspects de l'activité d'un cabinet (protocole, distinctions honorifiques, relation avec les élus) et de se confronter à des situations faisant appel à une forte disponibilité et réactivité, dans un cadre exigeant.

Durée attendue sur le poste:
3 à 5 ans