Dipn77 - Adjointe à la Responsable du Secrétariat Particulier du Directeur H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
- assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint,
- gestion RH des commissaires de police et chefs de service,
- gestion des permanences départementales des chefs de service,
- organisation du classement et gestion de l'archivage, classement des dossiers,
- gestion des courriers et suivi,
- filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint,
- recherche de documentation,
- diffusion des notes de service et circulaires à l'ensemble des services du département,
- gestion des courriels vers les services concernés.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction
Composition et effectifs du service
5 effectifs: 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat de direction est placé sous l'autorité du DIPN et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77...)

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d'environnement professionnel,
Evolution vers le corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste: 3 ans