Assistant au Secrétariat Judiciaire de la Dct H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Marseille 2e - 13
- Fonctionnaire
- Direction zonale de Police Nationale – SUD
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein de la Service Interdépartementale de la Police Judiciaire (SIPJ), votre rôle consiste à participer pleinement aux activités du secrétariat particulier de la DCT en faisant preuve de polyvalence sur les missions suivantes:
En matière RH
- utilisation du logiciel DIALOGUE concernant tous les aspects de la gestion de carrière des fonctionnaires
- suivi des effectifs
- gestion de la nouvelle main courante MCPN
- gestion administrative des congés et permanence via GESTT
- gestion des appels téléphoniques + boîte mail
- suivi des frais de mission avec utilisation du logiciel CHORUS DT
- conseil aux personnels en matière RH
En matière de suivi du service
- suivi et gestion de la boîte mail fonctionnelle avec traitement des commandes
- réception et enregistrement du courrier arrivé dans le logiciel ALICE et enregistrement et envoi du courrier départ, suivi des prises en compte effectuées par les services
Activités du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents : DPO, DCOS, DCT et DPS
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commissaires
Commandant adjoint au chef de service DCT
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services SIPJ
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau pratique - requis
Connaître les ressources humaines - niveau initié - requis
Maîtriser logiciel Alice - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe -niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement- niveau pratique - requis