Dipn77 - Sso - Responsable du Bureau des Finances et Affaires Immobilières H/F - Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales s'articuleront autour des deux volets suivants :

* Finances:
- Programmation, pilotage et suivi du budget de fonctionnement de la DIPN77, par la préparation des travaux budgétaires (programmation budgétaire initiale, dialogues de gestion intermédiaires, clôture du budget)
- Élaboration, actualisation des expressions de besoin relevant des engagements contractuels de l'État : conventions et marchés
- Recueil et mise en conformité des dossiers contentieux pour transmission au service contentieux du SGAMI ou la Préfecture du 77
- Encadrement de 2 personnels administratifs affectés dans la cellule

* Immobilier:
- En lien étroit avec le SGAMI / DIE-EST, suivi de l'état bâtimentaire des sites relevant de la DIPN77, par la maintenance et les réparations, la participation aux réunions pour définition des travaux à conduire jusqu'à leur réalisation
- Encadrement de 5 personnels, 2 administratifs et 3 techniques affectés dans la cellule

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Sous l'autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service de Soutien Opérationnel est chargé, pour l'ensemble du département, de la gestion des ressources humaines, du budget, de l'informatique et de la logistique: parc immobilier, parc roulant et matériel.

Le bureau des finances et des affaires immobilières est en charge des volets financier et immobilier de:
- la gestion de l'enveloppe de fonctionnement du département pour le périmètre de la DIPN77, centralisation des dossiers contentieux et transfert pour gestion,
- la gestion globale du parc immobilier de la DIPN 77 et assure le suivi des projets de construction.

Composition et effectifs du service
1 AAE, 4 secrétaires administratifs, 2 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques
- Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale et son adjoint
- Le chef du Service de Soutien Opérationnel et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Ile de France - Plate forme Chorus - Services de la DIPN77 - Préfecture de Seine-et-Marne - Fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau maîtrise -requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir anticiper - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Spécialisation dans le domaine des finances publiques et de l'immobilier, permettant d'occuper des postes à responsabilités similaires ou supérieures en SGAMI, Direction Centrale.