Chef du Bureau du Cabinet H/F - Préfecture de la Savoie

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Management du bureau du cabinet de la Préfète regroupant les affaires réservées et politiques ainsi que les moyens du corps préfectoral (secrétariat, intendance des résidences, chauffeurs et gardien-concierge)
- Organisation des déplacements ministériels et des visites de personnalités
- Organisation des évènements et réceptions officiels en préfecture
- Préparation et coordination des cérémonies patriotiques dans le respect du protocole républicain
- Cohérence de l'agenda et des dossiers des membres du corps préfectoral, en veillant à la coordination des services et à l'anticipation des échéances
- Rédaction de discours et prise de parole publiques
- Suivi des élections pour les actions relevant du champ du bureau du cabinet
- Coordination de la sûreté du Château des Ducs de Savoie
- Suivi de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme, en lien avec le chargé de mission pilote de la thématique
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le bureau du cabinet supervise les affaires réservées de la préfète (agenda, dossiers, courriers réservés et sensibles, discours), pilote les déplacements ministériels et visites de personnalités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, traite les interventions, les distinctions honorifiques, et assure le suivi politique du département (élections, dossier territorial, relations avec les élus).
Les moyens du corps préfectoral (secrétariat, garage et intendance des résidences) lui sont rattachés.
Le bureau du cabinet a également la charge de la coordination de la sûreté du Château des Ducs de Savoie, ainsi que la lutte contre la radicalisation et le séparatisme.
Composition et effectifs du service :
Le bureau du cabinet est composé de 16 agents :
- un chef du bureau (A) et un adjoint (B)
- un chargé de mission en charge de la prévention de la radicalisation et du séparatisme et des affaires liées aux cultes et à la laïcité (B)
- un rédacteur chargé des cérémonies et des distinctions honorifiques (C)
- un agent chargé des dossiers de médailles du travail (contractuel)
- le secrétariat du corps préfectoral (1B et 2C)
- l'intendance, comprenant un cuisinier et 4 personnels de résidence (1B et 4C)
- les chauffeurs (2C)
- un gardien-concierge de nuit (C)
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Membres du corps préfectoral, services de la préfecture, services de l'État dans le département, partenaires, élus et leurs collaborateurs.
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître le protocole républicain : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Savoir s'adapter niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis