Dspap - Sdss - Compagnie Cynophile - Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) la Compagnie Cynophile, relevant de la Sous-direction des Services Spécialisés (SDSS), le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes:
-Encadrement des deux effectifs de l'UGO
-Assurer le secrétariat des autorités,
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
-Gérer les dossiers des fonctionnaires: avancement - notation - mutation - CET
-Gestion RH de proximité
-Gestion du courrier
-Être en mesure de prioriser les missions
-Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
-Assurer le suivi des statistiques mensuelles
-Traiter les demandes d'intervention
-Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La Compagnie Cynophile de l'Agglomération Parisienne intervient essentiellement en soutien des autres services de police. Elle comprend des sections de défense-intervention, de recherche stupéfiants, explosifs, armes et pistage. L'UGO est en charge de la gestion administrative et matérielle de la Compagnie.

Composition et effectifs du service
La Compagnie Cynophile comprend environ 110 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du chef de service.

Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif a des liens avec le Secrétariat de la SDSS et les autres services de la Direction de la Sécurité de proximité de l'Agglomération parisienne (DSPAP).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvres sur ce poste permettent de découvrir l'environnement Police dans le domaine plus précis des ressources humaines. La sensibilité du poste et le rôle central du service permettent d'acquérir ou de confirmer des compétences professionnelles qui sont facilement valorisables pour l'obtention de postes très divers et dans le cadre d'évolution professionnelle au sein de la fonction publique.