Pref44 - Assistant du Sous-Préfet en Charge de la Cohésion Sociale et Politique de la Ville H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 1
L'assistant(e) du Sous-préfet dispose d'une vision d'ensemble de son activité à travers le suivi direct de son agenda, la préparation de ses dossiers et la gestion de son courrier.

A travers les prises de rendez-vous, le montage de réunion ou encore les diverses sollicitations, le poste offre un contact avec une grande variété d'acteurs, en grande partie du champ social, tant au sein des services de l'État (DDETS, DDTM, ARS, Préfecture, Sous-préfecture, opérateurs, etc.) que des collectivités territoriales (villes, EPCI, Conseil départemental) ou des partenaires extérieurs (associations, entreprises, représentants d'activité, etc.).

Le Sous-préfet étant également secrétaire général adjoint de la Préfecture, son assistant(e) a vocation a travailler en binôme avec l'assistante de la Secrétaire général (coordination des agendas, remplacements ponctuels respectifs, etc.)

L'assistant(e) de direction fait partie intégrante de la mission cohésion sociale et politique de la ville rattachée au Sous-préfet.

Vos activités principales:
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet et des chargés de mission
trier et répartir le courrier du service et du sous-préfet, traitement des messages électroniques
assister le sous-préfet et les chargés de mission dans les tâches administratives (agenda, visites extérieures, courrier, affaires signalées, suivi des dossiers)
planifier et assurer le suivi de réunions
contribuer à l'organisation des déplacements de services administratifs centraux (inspections, directions centrales, etc.)
assurer le suivi des frais de résidence et de représentation
assurer le suivi des demandes de déplacements temporaires sur chorus-dt de l'ensemble du personnel de la mission et par intérim pour la DCL
suivre les congés des délégués du préfet et des chargés de missions sur CASPER
assurer le suivi des évènements politique de la ville: rencontres des conseils citoyens, débats dans les quartiers, etc.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Mission Cohésion sociale et Politique de la Ville

Mission Cohésion Intégration Logement

Mission résorption des bidonvilles et appui stratégique au schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage

Composition et effectifs du service :
Le Sous-Préfet, deux chargés de mission, l'assistante de direction, cinq délégués du préfet, le service politique de la ville soit 14 personnes.

Liaisons hiérarchiques :
Le Sous-Préfet
En appui, les chargé(e)s de mission, le/la chef(fe) du service politique de la ville

Liaisons fonctionnelles :
Les services centraux (ANCT, DIHAL, DIAIR, DGEF/DA) et déconcentrés (DDETS/DREETS, DSDEN, ARS, DDTM, DREAL, associations/organismes sociaux), les services de la Préfecture, le service politique de la ville rattaché au sous-préfet et les délégués du préfet.
Les collectivités territoriales et les partenaires de l'État (Banque des territoires, CAF...)

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis