Coordonnateur à la Sous-Direction de l'Exploitation H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Positionné(e) auprès du sous-directeur de l'exploitation et de son adjoint au sein de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE), vous contribuez, en binôme avec le conseiller technique, à la structuration du pilotage de la sous-direction, au suivi des priorités stratégiques et à la coordination des dossiers transversaux.

À ce titre, vous êtes chargé(e) notamment de :
1. Appuyer le pilotage stratégique de la sous-direction
- Contribuer à la définition et au suivi des objectifs stratégiques
- Suivi des feuilles de route et priorités de la sous-direction
- Préparer les éléments de bilan et tableaux de bord
2. Coordonner les dossiers transversaux
- Assurer la coordination opérationnelle entre les différentes entités de la sous-direction
- Veiller à la cohérence des actions conduites sur les dossiers à enjeux
- Animer les échanges entre les entités concernées
3. Fluidifier les circuits décisionnels
- Suivi des décisions et des arbitrages rendus
- Organiser les instances de coordination et de pilotage
- Rédiger les relevés de décisions, notes de synthèse et supports de présentation
4. Consolider l'information nécessaire au pilotage
- Analyser et synthétiser les données émanant des différentes entités
- Alimenter les outils de suivi
- Produire des notes d'analyse à l'attention du sous-directeur
5. Piloter la fonction soutien, en lien avec la Mission Soutien et Coordination
- Contribuer à la stratégie budgétaire
- Apporter un éclairage stratégique sur les enjeux RH
- Assurer une vision d'ensemble de la politique achats

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La DIE conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l'exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l'Exploitation est composée d'environ 450 agents et scindée comme suit : 6 délégations territoriales, 1 régie technique et 3 bureaux de soutien.
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur et adjoint
Directeur et adjointe
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE
Directions soutenues

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
Au sein de la DIE, direction à forts enjeux opérationnels et stratégiques de la préfecture de police, ce poste constitue une opportunité de développer une expertise transversale en pilotage et coordination. Il offre une vision globale des politiques immobilières et environnementales conduites par la préfecture de police et prépare le/la titulaire à des responsabilités élargies.

Durée attendue sur le poste: 3 ans