Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Lorraine

Sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité, vous assurez un rôle clé dans l'organisation administrative des formations, de la planification des cours jusqu'à la diplomation des étudiants.

Vos Missions Principales
Planification : Saisie et modification des emplois du temps sur ADE, placement des examens.

Gestion des notes : Paramétrage sur Apogée, édition des PV de jurys et des attestations de réussite.

Ingénierie : Paramétrage des règles de calcul et des modalités de contrôle des connaissances.

Accompagnement : Inscriptions pédagogiques, suivi des stages et participation aux événements (JPO).

Profil Recherché
Éligibilité : Ce poste est réservé aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE).

Technique : Maîtrise des logiciels APOGEE et ADE indispensable.

Qualités : Rigueur, discrétion, autonomie et goût pour le travail en équipe.

Environnement et Conditions de Travail
Afin de garantir la meilleure adéquation avec vos besoins, voici les spécificités du poste :

Accessibilité : Locaux adaptés PMR (ascenseur disponible). L'accès au bâtiment se fait via un interphone (porte non automatique).

Aménagement du bureau : Travail en bureau partagé avec un collègue. Environnement pouvant être exposé au bruit (passage fréquent d'étudiants).

Posture et rythme : Station assise prolongée avec travail sur double écran. Station debout ponctuelle lors des examens.

Charge cognitive : Le poste demande une concentration et une attention prolongées, notamment lors des pics d'activité (début et fin de semestre).

Déplacements : Déplacements occasionnels à prévoir sur les sites de Metz ou Nancy (formations).

Informations Complémentaires
Rémunération : Classification IFSE : ATRF groupe 2.

Transports : Site très bien desservi (Mettis/bus) avec parkings accessibles et places réservées aux personnes en situation de handicap.

Restauration : Espace cuisine sur place et restaurants universitaires à proximité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur