Assistante de Direction Multi-Site H/F - Stella le Raincy Thiers

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités :
Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels
Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique
Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques
Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers
Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener
Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation
Assurer la gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et gérer le stock documentaire
Participer à diverses missions administratives liées à la gestion quotidienne du service ou de l'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.