Assistante Administrative H/F - Cabinet Strem

Vous travaillerez sous la responsabilité de la RAF, et assurerez la pérennisation de la démarche qualité Strem et l'actualisation permanente de nos savoirs et méthodes.
Vous aurez comme principales missions :

Support administratif :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des mails ;
- Réponse aux appels à candidature : dossier administratif, sélection des références ;
- Alimentation du CRM (Filemaker) ;
- Commande des fournitures bureautiques ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Gestion de la documentation fabricants et fournisseurs ;
- Organisation des réunions bimensuelles sur la documentation avec les 3 entités Strem ;
- Récupérer les factures fournisseurs.
Support Ressources Humaines :
- Organisation des formations avec validation par l'OPCO ;
- Visites médicales.
Support Communication
- Site internet : mise à jour des références ;
- Post sous Linkedin
Support pour les chargés d'affaires
- Analyse financière des offres des entreprises ;
- Autre aide ponctuelle.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,appels d'offre

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.