Assistant - Assistante Accueil et Administratif H/F - Magest

Rejoindre le Groupe MINOT, c'est intégrer une entreprise familiale qui, depuis plus de 100 ans, développe son savoir-faire dans la charpente et la construction bois. Forts de 180 collaborateurs répartis sur le territoire, nous renforçons nos équipes et nous recrutons pour notre siège :

Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif
Arnas (69)
Un poste clé au coeur du siège, à la croisée de l'accueil et du fonctionnement interne du GroupeVotre rôle : Être le premier point de contact de l'entreprise et un appui essentiel au bon fonctionnement des services support.

Votre mission : Accueillir, orienter et fluidifier les échanges, tout en assurant un soutien administratif fiable et réactif aux équipes internes.

Vos missions principales
Assurer l'accueil téléphonique du Groupe : vous orientez les appels efficacement vers les bons interlocuteurs
Fluidifier les échanges internes et externes : vous facilitez la mise en relation entre clients, partenaires et équipes internes
Gérer les flux de courrier entrant et sortant, suivi et répartition auprès des services concernés
Apporter un soutien quotidien aux services support (comptabilité, RH, QSE, achats, informatique) sur des tâches administratives variées et participer à la gestion de certains sujets de fond
Contribuer au bon fonctionnement du siège : par votre rigueur et votre réactivité, vous participez à la fluidité des opérations au quotidien.

Le profil que nous recherchons
Vous aimez les environnements dynamiques, où il faut réfléchir vite et garder la tête froide.
Expérience sur un poste similaire
Capacité à gérer des interlocuteurs exigeants avec calme et recul
Organisation, rigueur, sens des priorités
Grande aisance informatique
Esprit d'équipe : vous travaillez au quotidien avec plusieurs services

Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Une entreprise leader dans la construction bois
Un poste clé, au coeur de l'entreprise
Une équipe soudée et un accompagnement à la prise de poste
Salaire de base, PPV, mutuelle santé familiale
Des moments conviviaux tout au long de l'année

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.