Assistant Administratif en CDD - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Pôle Patrimoine Immobilier et Sobriété Energétique, pôle opérationnel essentiel au fonctionnement de la collectivité, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la fluidité des activités du service. Votre sens du service public, votre rigueur et votre réactivité permettront d'assurer un accueil de qualité et un suivi administratif fiable, au bénéfice des usagers comme des équipes internes. Si vous souhaitez vous investir dans une mission utile, concrète et au coeur de l'action publique, rejoignez-nous.

- Réception des demandes d'interventions par téléphone, en relation avec les usagers des bâtiments de la ville.
- Gérer et traiter les demandes d'intervention via le logiciel métier.
- Rédiger les bons d'intervention et les transmettre aux équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant : dématérialisation, distribution, relances.
- Elaborer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports).
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des situations d'insalubrité.

À l'aise avec les outils bureautiques ;
Solide maîtrise du suivi administratif ;
Capacité à gérer priorités, délais et urgences ;
Bon niveau rédactionnel et sens de l'organisation ;
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité (appréciée).
Cadre d'emploi des adjoints administratifs, CDD de 6 mois à temps complet.