Assistant Administratif - Commune de Martigues H/F - Communes

Vérification des parapheurs à la signature du Maire,
Préparation des dossiers de réunions de M. le Maire
Gestion et suivi des courriers signalés : mise à jour du logiciel March. Relance des services
Suivi et validation des bons de commande,
Signature électronique de M. le Maire (FAST,
Convocations pour les Conseils Municipaux (FAST),
Mise en forme des courriers à la signature de M. le Maire

Traitement des demandes de M. le Maire et des administrés

Formation au classement des documents et dossiers du Cabinet de M. le Maire

- Activités spécifiques ou de polyvalence

Accueil téléphonique des administrés, des agents de la Collectivité
Gestion du planning de M. le Maire : organisation des réunions internes et extérieures, prises de rendez-vous avec les administrés

3) Technicité du poste et Compétences exigées
- Savoirs, connaissances théoriques
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels Libre Office et Microsoft Outlook, CEGID, FAST),
- Connaissances générales sur les collectivités territoriales.

- Savoir faire
- Polyvalence dans toutes les tâches administratives au sein du service.

- Savoir-être
- Investissement dans toutes les tâches et missions confiées. réactivité, disponibilité et discrétion.

4) Conditions d'exercice
- Diplôme requis (si nécessaire) : Bac ES et BTS « Assistant de Direction »

- Permis, habilitation, autorisation :

- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Martigues

- Cycle de travail :

- Avantages éventuels liés au poste (catégorie active, NBI, Indté pour travaux dangereux et insalubres,...) :

- Contraintes et difficultés particulières du poste :

- Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe conditions de travail) :

5) Système Relationnel
- Interne : Ensemble des services.

- Externe : Entreprises, administrations et administrés.