Gestionnaire Administrative du Service Action Sociale - Ccas Ville d'Evreux H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du responsable du service action sociale, le gestionnaire administratif participe au développement et à la mise en oeuvre de la
politique d'aide sociale du CCAS. Il assure également un accueil social inconditionnel de second niveau permettant une pré-évaluation des
besoins et demandes d'ordre sociale d'ordre social.
Le gestionnaire administratif assiste le responsable dans le pilotage et l'organisation du service action sociale.

MISSIONS ET ACTIVITES :
Secrétariat :

- Accueillir les publics (physique et téléphonique) et évaluer les
demandes et orienter vers les travailleurs sociaux internes ou
externes
- Assurer la gestion de la régie des chèques d'accompagnement
personnalisé - régisseur suppléant
- Assurer le secrétariat du responsable du service action sociale

Gestion administrative:

- Instruire et assurer le suivi des dossiers de demande d'aide sociale légales et facultatives
- Préparer et participer aux commissions d'attribution des aides
sociales facultatives
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Assurer un soutien administratif auprès du public et des travailleurs sociaux

Assistanat:

- Organiser le suivi des procédures des aides sociales, de l'élection
de domicile, des signalements
- Organiser les plannings de l'équipe du service action sociale
- Référent des agents administratifs du pôle
- Organiser les réunions du service action sociale
- Participer au développement et à l'animation des partenariats
(réunions externes, etc.)

Rémunération: statutaire + RIFSEEP groupe 2: de 350 à 1000 €
Temps de travail: 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / Convention TT Le périmètre du poste peut imposer une amplitude horaire importante dans certaines périodes et demande une certaine disponibilité.

Vous possédez une appétence pour le secteur social, êtes titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou justifiez d'un niveau Bac avec une expérience significative dans le domaine administratif.

Vous possédez une esprit de synthèse en garantissant un travail rigoureux et organisé. Autonome et adaptable, vous êtes capable de réaliser vos missions avec méthodologie.

Vos compétences :

- Collecter et mettre en relation des informations et en assurer le suivi
- Capacité à représenter le service auprès des partenaires
- Collecter et mettre en relation des informations et en assurer le suivi
- Maitrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique.
- Bonne connaissance dans le domaine social et médico-social
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, le cadre réglementaire du CCAS
- Maîtrise des règles et techniques d'expression écrite et orale
- Maîtrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, applicatifs
- Maîtrise des outils de travail collaboratifs (microsoft 365,
messagerie, etc.)

Vos atouts:

- Vous maîtrisez la priorisation des tâches
- Force de proposition, vous possédez sens aigue des responsabilités
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Diplomate, vous avez à coeur de garantir un réel esprit d'équipe et un travail partenarial