Assistant Administratif - Mairie de Souffelweyersheim H/F - Communes

La Mairie de Souffelweyersheim recrute, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.

Missions principales :

Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.

Secrétariat général :

- Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
- Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
- Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
- Gérer les commandes et stocks de boissons
- Mettre en forme les courriers et documents administratifs

Secrétariat du service des ressources humaines :

- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
- Suivi des formations du personnel
- Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)

Missions complémentaires :

- Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.

Compétences requises :

- Excellentes capacités d'accueil et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissances administratives et juridiques générales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Expérience / Profil :

- Fonctionnaire ou Contractuel de droit public
- Minimum BTS (obligatoire)
- Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Qualités personnelles :

- Discrétion et confidentialité
- Professionnalisme et sens du service public
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel