Agent Polyvalent - Etat Civil - Fresnes H/F - Communes

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, de l'exécution des missions relatives à l'état civil, aux affaires générales et aux affaires funéraires

Vos missions :

ÉTAT CIVIL

Accueil physique et téléphonique des usagers

Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille

Mise à jour des registres d'état civil

Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations

Gestion des dossiers de reconnaissance, naissance, changement de prénom et de nom, de décès

ÉLECTIONS

Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux

Inscriptions sur les listes électorales

FUNÉRAIRE

Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires

Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums

DIVERS

Classement et archivage

Suivi des publications dans le journal

2 ans d'expérience minimum en état civil

Connaissance indispensable en informatique

Polyvalence dans les missions du service

Rigueur et discrétion

Sens du service public et du travail en équipe

Qualités relationnelles