Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
La Direction de l'action sociale pilote la mise en oeuvre de la politique d'action sociale sur l'ensemble du
département. Le Territoire d'Intervention Médico-Sociale (TIMS) constitue un bassin de vie pour la population
vauclusienne. Au nombre de 6, ils sont organisés autour de lieux d'accueil du public, appelés Espaces
Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les
publics du service social départemental.
L'assistant administratif :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- assiste le responsable et/ou son adjoint dans l'organisation de la structure et gère les dossiers selon
sa compétence ;
- assure la gestion administrative et logistique de l'équipe de l'EDeS, le secrétariat ainsi que le
remplacement en cas d'absence des chargés d'accueil du pool d'appui administratif et des référents
administratifs SDAS ;
- représente la collectivité auprès des usagers. Intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de
ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise des logiciels bureautiques
Techniques de recherche de documentation
Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir organiser et prioriser son activité
Comprendre et appliquer une réglementation
Filtrer et orienter les informations
Classement et archivage
SAVOIR-ETRE
Communication écrite et orale
Travailler en équipe et en transversalité
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Gestion du stress