Assistant Administratif et Juridique - Commune de Cannes H/F - Communes

La direction Sécurité et Prévention recherche un assistant administratif et juridique.

- Secrétariat de la direction ;
- Traitement administratif et juridique des signalements de danger en soutien aux technicien / ingénieur en charge de leur analyse, arrêtés de mise en sécurité d'urgence et ordinaire ;
- Suivi des signalements ;
- Traitement des demandes d'installation de grue et notification des décisions ;
- Soutien en polyvalence aux missions de secrétariat des commissions de sécurité et d'accessibilité ;
- Accueil physique et téléphoniques ;
- Gestion des courriers et saisie des courriers et arrêtés de mise en sécurité ;
- Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon ;
- Rédaction et notification de documents : courriels, courrier, arrêtés municipaux ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Utilisation et mises à jour des informations sur les logiciels métiers de la direction (E.R.P, Grues, Signalements, ...) ;
- Communication avec les syndics de copropriétés, professionnels du bâtiment, organismes de contrôle et experts structures ;
- Classement et archivage des dossiers.

Conditions d'exercice :
- Travail en Trinôme ; prise de congés par roulement ;
- Polyvalence ;
- Utilisation de l'outil informatique ;
- Utilisation d'un standard téléphonique ;
- Accueil du public.

- Lieu de travail : Bd de la Ferrage - Bâtiment Cannes 2000 - Cannes ;
- Temps de travail : 38h ;
- Horaires : 8h30-12h15 / 14h-18H.

Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
- Connaissances générales de l'organisation administrative et des pouvoirs de police relatifs à la sécurité des immeubles, locaux et installations, ainsi que des E.R.P.

Savoir-faire :
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et internet ;
- Maîtrise de l'expression écrite ;
- Rédaction d'actes juridiques.

Savoir être :
- Excellent sens relationnel / bonne présentation ;
- Faire preuve de discrétion / confidentialité ;
- Avoir des capacités d'adaptation ;
- Être réactif et savoir gérer les priorités ;
- Etre organisé et méthodique ;
- Savoir travailler en équipe.