Adjoint Administratif - Carnoules H/F - Communes

Permettre la mise en oeuvre et l'exécution des missions dédiées au service études travaux et du centre technique municipal

Accueil téléphonique et physique.
Assurer le lien permanent avec le Service Etudes Travaux et le CTM
Rendre compte de son activité hebdomadaire
Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, assainissement, fibre, téléphone) sur la voie publique.
Gestion complète des demandes des administrés : saisie des nouvelles demandes, diffusion au service concerné, suivi de l'avancement et clôture des interventions réalisées.
Gestion des devis fournisseurs et entreprises (moins de 2000€ HT) : Réception, consultation, décision, enregistrement dans le tableau de suivi, retransmission
Organisation de la réunion hebdomadaire du service CTM avec rédaction et diffusion du compte rendu
Aide administrative aux techniciens pour la création de documents spécifiques, la saisie de données diverses et la réponse aux besoins administratifs quotidiens
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Suivi des demandes de raccordements (eau, assainissement, électricité) et taxe (PFAC)
Suivi des déclarations de forage
Suivi de l'ANC (assainissement non collectif) en lien avec le SPANC (CdC Coeur du Var)
Suivi des demandes des notaires (Péril, Hygiène et salubrité, assainissement collectif)
"Travail en collaboration avec l'ONF sur la forêt communale (OLD, coupes de bois,
déclaration CVO...)"
Suivi des poteaux incendie (maintenance, ...)
Etablir les décisions liées au divers contrats (location, élagage, fioul entretien de l'horloge, ...) avec la validation du responsable du service

Connaissance du statut de la fonction publique
Culture territoriale
Réactivité pour trouver les solutions
Organisation dans la réalisation des tâches
Savoir établir et respecter les priorités dans la gestion des dossiers
Communication et prises d'informations
Rédaction de courriers et de compte-rendus
Connaitre les techniques de réception du public (physique et téléphonique)
Etre capable de travailler en transversalité
Etre capable de préparer des réunions
Connaissance des principes de la commande publique