Chargé du Suivi Administratif et Financier - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Garantir la sécurisation des procédures (commande publique, respect des délais, maîtrise budgétaire) pour le service Maintenance.
Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés et contrats, en appui aux équipes (travaux, exploitation, sûreté-sécurité, fluides).
Assurer la passation et le suivi des marchés - 40 K€ HT, en lien avec les services internes et les prestataires.
Participer à l'élaboration du budget et au suivi des crédits du service.
Contribuer à l'amélioration du service rendu aux usagers internes et externes.

À ce titre, vous assurerez notamment le pilotage des marchés transversaux (BATIPRIX, gardiennage, sécurité), ainsi que le suivi administratif et financier des projets d'investissement du service Maintenance, dans les équipements culturels et les bâtiments administratifs et techniques de la Métropole.

Activité 1 : Sécurisation des procédures de marchés publics

Coordonner, avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique, la préparation des marchés (planification, relecture des pièces administratives, intégration dans Grand Angle).
Assurer la passation et la gestion des marchés - 40 K€ HT (AE, CCTP, publication AWS, analyse des offres, notification, intégration dans Grand Angle).
Suivre l'exécution administrative des marchés : réunions prestataires, courriers, avenants, contrôle des factures, révisions de prix, pénalités.
Mettre en oeuvre et suivre les clauses contractuelles (ordres de service, pénalités, échéances, seuils).
Participer aux réunions de coordination et veiller au respect des délais, notamment de paiement.

Activité 2 : Suivi administratif et budgétaire

Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et constituer les pièces justificatives.
Assurer le suivi de la facturation : contrôle, service fait, certificats, révisions de prix, échanges avec les prestataires.
Effectuer le pré-mandatement des dépenses.
Participer à l'élaboration et au suivi du budget (prévisions, tableaux de bord, analyse de l'exécution, PPIF).
Gérer les opérations spécifiques : refacturation, subventions, garanties financières.
Rédiger et suivre les actes administratifs (courriers, notes, rapports, conventions, délibérations) et en assurer le circuit de validation.

Activité 3 : Amélioration du service rendu

Assurer le reporting budgétaire et le suivi des consommations de crédits.
Accompagner les équipes opérationnelles en tant que référent marchés (notamment BATIPRIX).
Contribuer à la continuité de service (dispositif de suppléance).

CONNAISSANCES

Règles budgétaires et comptables
Droit de la commande publique
Environnement des collectivités territoriales
Maîtrise d'ouvrage et conduite d'opérations
SAVOIR FAIRE

Gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser et organiser son activité
Analyser et synthétiser l'information
Utiliser les outils informatiques
Qualités rédactionnelles
SAVOIR ETRE

Rigueur, organisation, méthode et pragmatisme
Esprit d'équipe et collaboration
Réactivité et disponibilité

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: formation avec spécialisation comptabilité - finances et/ou juridique ou niveau Bac avec expérience équivalente
Expérience souhaitée : première expérience sur fonctions similaires souhaitée