Un·e Conseiller·ère Formation - Renfort Administratif H/F - Etablissements publics locaux

ARSUD, l'outils des Arts et du Spectacle, est un établissement public dont l'objectif est de soutenir la création artistique et de faciliter l'accès à la culture sur le territoire régional.
Arsud accompagne les artistes et les professionnels de la culture en leur apportant des conseils, des formations et un appui pour leurs projets.
Dans le cadre de son organisme de formation, ARSUD recrute un·e Conseiller·ère formation pour renforcer son équipe, dans le cadre d'un besoin ponctuel.

Vos missions principales
Sous l'autorité de la responsable du service, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :
Gestion administrative de la formation (mission centrale du poste)
- Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations de présence).
- Suivre les dossiers des stagiaires et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
- Préparer et contrôler les pièces administratives et financières liées aux formations.
- Classer, archiver et fiabiliser les dossiers de formation (papier et numérique).
Relation avec les partenaires et les agents
- Répondre aux demandes d'information des stagiaires, acteurs culturels et prestataires de formation.
- Assurer le lien administratif avec les prestataires (devis, conventions, facturation).
- Participer à la bonne circulation de l'information au sein du service.
Appui au fonctionnement du service
- Contribuer à l'organisation logistique des actions de formation (salles, listes de participants, supports).
- Participer ponctuellement à l'amélioration des procédures administratives du service.

- Expérience dans des fonctions administratives, idéalement au sein d'un organisme de formation.
- Connaissance de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils de suivi.
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et esprit d'équipe.