Assistant de Direction - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du développement des territoires et de l'environnement regroupe les politiques publiques en matière d'aménagement et de développement territorial afin de favoriser des transversalités et synergies, autour d'une seule entrée, celle des dynamiques territoriales.
La direction du développement des territoires et de l'environnement est composée de trois services : le service agriculture, eau, environnement, le service de l'habitat et le service soutien aux territoires, Europe et transition écologique. Elle comprend également une équipe de direction composée du directeur, du responsable administratif et financier ainsi qu'un chargé de mission ressources et projets.

L'assistant de direction apporte une aide permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, d'accueil :
- assure l'accueil physique et téléphonique de l'équipe de direction ;
- gère l'agenda du directeur ;
- organise, planifie et suit les réunions auxquelles participe ou qu'anime le directeur ;
- gère les courriers entrants et sortants, ainsi que le suivi des notes et dossiers ;
- assure la mise en forme des différents écrits administratifs de l'équipe de direction ;
- contribue à la communication de la direction, et notamment à l'élaboration des différents supports de communication ;
- met à jour et consolide les informations statistiques concernant l'activité administrative ;
- assure la gestion logistique de la direction : référent informatique, gestion des fournitures de bureaux et petite logistique mobilière, plannings des congés.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités d'un cadre.
Maîtriser les techniques de secrétariat : organisation de réunions, prise de notes, rédaction, mise en forme de documents.
Maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.
Maîtriser les outils de communication et de bureautique Word, Excel, Powerpoint, messagerie Outlook, internet et bonne connaissance logiciel PAO.
Maîtriser des logiciels internes : intranet, courrier ELISE, IX-PARAPHEUR, ADEL, congés et formations.

SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être organisé et savoir hiérarchiser les tâches et respecter les délais
Faire preuve de discrétion professionnelle, de réactivité et de rapidité d'exécution
Pour son rôle d'interface et d'interlocuteur(trice) de la direction, avoir une bonne présentation, un bon relationnel et s'exprimer avec aisance
Être rigoureux