Agent de Planification et de Statistiques - Montreuil H/F - Communes

MISSION Assure la relation quotidienne entre la Direction des sports et les utilisateurs des installation sportives et participe à la bonne répartition des moyens disponibles pour soutenir le mouvement sportif.

ACTIVITÉS PRINCIPALES Remarques et compléments
Gestion quotidienne et annuelle des ressources allouées aux acteurs du sport

- Gestion des plannings spécifiques des week-ends et des vacances scolaires
- Participation à la répartition des plannings annuels
- Gestion des demandes de cars en lien avec le Garage municipal
Suivi relationnel des utilisateurs des équipements sportifs

- Résolution des signalements et des demandes exceptionnelles en lien avec le service technique,
- Mise à jour des bases de données internes
- Transmission de ressources aux acteurs sportifs
Accompagnement et soutien des associations et des établissements d'enseignements pour leurs manifestations dans les équipements sportifs.

- Appui à la constitution des dossiers et instruction, organisation de réunion technique pour la commission de régulation, coordination technique avec les agents de maîtrise.
Suivi des données de fréquentation des installations sportives

- Assure la remontée et le suivi des données de fréquentation des équipements
- Extraction, analyse et édition des statistiques d'occupation des équipements sportifs

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Gestion de l'accueil physique du public et des associations.
- Implication dans les événements majeurs de la direction (Trophées des Champions, Fête de la Ville, Meeting d'athlétisme...)
- Assure la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents (boîte mail partagée notamment).

MOYENS

Matériel bureautique, téléphone fixe et portable

Progiciels spécifiques (GMA), logiciels pack office
Possibilité de télétravail
Travail en binôme
Accès Pool voitures et vélos

CONDITIONS D'EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité

Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
-Saisir des documents de formes et de contenus divers
-Gérer et actualiser une base d'informations
-Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
-Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
-Rédiger des documents administratifs

Savoirs
-Procédures administratives et partenariales
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite
-Connaissance des métiers du sport et du milieu associatif
Savoir-être
-Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
-Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
-Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
-Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
-Disponibilité et réactivité vis-à-vis des sollicitations mails et téléphoniques. Analyse et force de propositions de réponses pour les différentes sollicitations (ville, écoles, associations, usagers)