Assistant de Gestion H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un opérateur de compétences situé sur paris des assistants(es) de gestion F/H.

Au coeur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :

1. Instruction et Engagement des dossiers

-Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage.

-Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier.

-Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager.

2. Gestion du cycle de vie du contrat

-Piloter les modifications contractuelles : traitement des avenants et des procédures de rupture.

-Veiller au respect strict des délais d'instruction et des calendriers de mise en paiement.

3. Qualité et Relation Client

-Appliquer avec précision les processus, procédures et modes opératoires internes.

-Garantir le respect des règles de prise en charge de Constructys et de ses co-financeurs.

-Agir en tant qu'interlocuteur privilégié auprès des entreprises et prestataires pour le volet administratif (relances, demandes de pièces complémentaires, conseil de premier niveau).

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon Bac)

- Expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans,
- Etre à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
- Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus notamment la maîtrise des contrats en alternance
- Rigueur, sérieux, agilité