Chef de Projet MOA H/F - Association Paritaire Nationale Interbranches pour la Mise en Oeuvre des Garanties Sociales des Salaries

En tant que Chef de projet, vous aurezr un portefeuille de projets à piloter directement ou avec l'appui d'autres chefs de projet, et notamment ceux concernant le SI de gestion du financement de la Formation professionnelle. Vous assurerez un rôle central de pilotage fonctionnel, avec une implication directe dans la production des livrables, la coordination quotidienne des parties prenantes, la cohérence globale et la priorisation des besoins, afin de garantir le respect des objectifs, des délais et des niveaux de qualité attendus. Vous vous intègrerez à une méthode de travail coordonnée pour partager l'information avec les différents services (DG, métier, DAF, DSI, etc.) et les sous-traitants, notamment les partenaires numériques sur lesquels vous pourrez vous appuyer.

Principales missions :

1. Cadrer et planifier le projet

- Définir les objectifs, les résultats et les bénéfices attendus du projet
- Définir le périmètre fonctionnel de l'outil (indicateurs, référentiels, workflows, droits) selon les besoins exprimés
- Contribuer à la définition & la planification des activités et des livrables
- Contribuer à l'estimation des charges, coûts, ressources & délais nécessaires pour la mise en oeuvre du projet
- Veiller à l'articulation du projet avec le déploiement des autres projets de l'APNI

2. Recueillir, traduire & formaliser les besoins métiers SERA

- Travailler en interaction avec le métier pour recueillir, structurer et formaliser besoins métiers en livrables fonctionnels
- Traduire les besoins, règles de gestion & priorités du métier en éléments compréhensibles et exploitables par la DSI & les prestataires
- Garantir la cohérence entre les processus métiers & les fonctionnalités attendues de l'outil
- Porter les arbitrages fonctionnels, en prenant en compte les besoins du métier

3. Piloter l'exécution du projet et coordonner les acteurs

- Piloter le volet fonctionnel & la gestion globale du projet (planning, coordination des acteurs, suivi des risques, ...)
- Veiller à la coordination des RH impliquées dans le projet
- Garantir la qualité des livrables & leur conformité aux besoins fonctionnels du métier
- Identifier, analyser & gérer les risques liés au projet
- Rendre compte de la performance du projet

4. Piloter la mise en oeuvre fonctionnelle & le déploiement de l'outil

- Coordonner & piloter les tests fonctionnels, la recette fonctionnelle, avec les équipes de conception & développement pour la prise en charge des besoins : experts UX, designers UI, développeurs front end / back end, testeurs QA
- Définir de manière conjointe avec le métier la stratégie de déploiement

5. Démarche d'appropriation, d'amélioration continue & de pérennisation de l'outil

- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie de conduite du changement & des dispositifs de formation des utilisateurs
- Mettre en place et animer des mécanismes de support, d'amélioration continue
- Accompagner la prise en main et l'appropriation de l'outil
- Proposer des actions correctives et d'amélioration continue

Le candidat devra démontrer une expérience confirmée en gestion de projets de conception ou d'évolution de SI, idéalement dans le secteur public ou parapublic : santé, retraite, prévoyance, action sociale, recouvrement de cotisations...

- Expertises appréciées :
- Connaissance du secteur du financement de la Formation professionnelle (OPCO, DGEFP, France Compétences, organismes de formation, etc.).
- Connaissance des problématiques de gestion de la relation avec des usagers (définition des canaux de contact, gestion des demandes entrantes, définition de niveaux de service, etc.).

Compétences transverses

- Force de proposition.
- Excellente communication et capacité à fédérer.
- Polyvalence et adaptabilité.

L'Association paritaire nationale d'information et d'innovation (APNI) est un acteur central du secteur de l'emploi à domicile, au service de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile.

L'APNI agit pour renforcer la qualité de l'emploi à domicile, garantir l'effectivité des droits collectifs des salariés à domicile (Professionnalisation, Prévention des risques et santé au travail, Prévoyance, Indemnité de départ à la retraite et Activités sociales et culturelles) grâce à un haut degré de solidarité entre les particuliers employeurs.

Interface entre la branche, les pouvoirs publics et les acteurs et partenaires du secteur, elle joue un rôle central dans la modernisation et la valorisation de ce secteur en pleine évolution.

L'APNI est une entité à taille humaine en plein essor.

Dans le cadre de la structuration de sa Direction des systèmes d'information et de l'internalisation de certaines fonctions SI, l'APNI recherche un chef de projet MOA dans le cadre d'un programme stratégique de transformation et de modernisation de son système d'information avec une forte dimension liée à la professionnalisation (gestion des départs en formation).