Responsable de Site H/F - Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.Description de la mission
Intégré(e) sur notre site client et sous la responsabilité de votre Responsable de Secteur, vous prenez en charge la coordination et l'exécution des services généraux au sein d'une maison emblématique du secteur du luxe. À la tête d'une équipe de 7 collaborateurs, vous êtes le(la) garant(e) de la qualité des prestations délivrées quotidiennement et veillez à représenter notre société avec le plus grand soin dans un environnement d'exception.

Vos principales missions
Gestion du courrier et reprographie :
- Assurer le traitement du courrier entrant, interne et sortant, en garantissant rigueur et confidentialité,
- Organiser et réaliser les tournées véhiculées selon les plannings établis,
- Prendre en charge les opérations de reprographie et de façonnage des documents.
Services administratifs et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec le sens du service attendu dans un environnement luxe,
- Effectuer des tâches de petit secrétariat (saisie, archivage, classement de documents),
- Gérer l'approvisionnement en consommables (papier, toner) et veiller à la disponibilité des ressources nécessaires.
Logistique et gestion des équipements :
- Réceptionner et expédier les fournitures et marchandises, en assurant leur traçabilité,
- Préparer et suivre les commandes clients avec précision,
- Réaliser les inventaires périodiques et assurer la gestion des stocks,
- Effectuer la manutention nécessaire dans le respect des consignes de sécurité,
- Assurer la maintenance de premier niveau des photocopieurs et signaler les pannes,
- Préparation et présentation des copils trimestriels.

Votre nouvel environnement
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h

Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d'Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage...

Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire et vous maîtrisez les outils informatiques à un niveau confirmé (fonctionnalités complexes).

Vous êtes titulaire du Permis B.

Votre sens du relationnel, votre sérieux, votre rigueur, votre organisation et votre diplomatie vous permettront de mener à bien vos missions.