Comptable Fournisseurs H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

Objectif : Assurer la saisie rigoureuse, le contrôle et le suivi des factures dans le respect des règles comptables, analytiques et budgétaires, tout en participant à la dématérialisation et à l'optimisation des processus.

Missions détaillées :

- Saisie et contrôle des factures courantes
- Saisir les factures et contrôler les imputations comptables et analytiques.
- Vérifier la récupérabilité des dépenses (TVA, etc.).
- Catégories concernées :
- Frais généraux
- Maintenance des immeubles
- Gros entretien
- Frais de fonctionnement
- Frais de personnel (y compris notes de frais)
- Factures de concessionnaires (eau, gaz, électricité...)
- Factures liées aux syndics de copropriété
- Relations et suivi fournisseurs
- Assurer les relations avec les services internes et les prestataires externes (fournisseurs).
- Suivre et résoudre les litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Spécificités concessionnaires
- Saisir les factures liées aux dépenses concessionnaires.
- Accompagner leur intégration dans l'EDI (Échange de Données Informatisé).
- Spécificités syndics de copropriété
- Saisir les factures et contrôler les imputations comptables et analytiques.
- Réaliser le cadrage des situations de syndics :
- FNP (Fonds de Non-Paiement ?)
- Appels particuliers
- Décomptes de charges après AG
- Mettre à jour et consolider la base de données des références de copropriétés.
- Dématérialisation et optimisation
- Participer à la bonne intégration des factures issues du logiciel Freedz via le SAS Factures IKOS.
- Contribuer à l'optimisation des factures au format dématérialisé.
- Accompagner le projet zéro papier.
- Participation aux projets
- Participer aux projets informatiques comptables ou transversaux ayant des incidences comptables.

Formation Bac +2 (Comptabilité) et/ou expérience significative sur des fonctions similaires

- Savoir être : - Sens du service client - Sens de l'écoute - Pédagogie et diplomatie - Esprit d'équipe

- Savoir-faire / connaissances : - Connaissance en comptabilité générale - Rigueur - Bonne expression écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment EXCEL)