Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSKILLS est un cabinet de recrutement spécialisé, basé à Paris, qui accompagne ses clients dans l'identification et la sélection de talents qualifiés au sein de différentes divisions métiers, notamment en Assistanat & Office Management. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients situé à Sceaux, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI, pour un poste stratégique au coeur de l'organisation, avec une rémunération comprise entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel selon profil.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement du bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, autonomie et sens du service.

- Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, prestataires, logistique)
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Suivre les dossiers administratifs et participer à leur optimisation
- Assister la direction dans la gestion d'agendas complexes
- Coordonner les échanges entre les différents services
- Participer à l'amélioration des procédures internes
- Gérer certaines tâches RH et financières (suivi des factures, notes de frais)

Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement à la performance de la structure tout en développant vos compétences dans un environnement exigeant et stimulant.

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), organisé(e) et proactif(ve), capable de s'adapter à un environnement en constante évolution. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens aigu des priorités, vous permettant de gérer efficacement des missions variées.

- Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office notamment)
- Vous avez un excellent niveau de communication orale et écrite
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité
- Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Vous êtes force de proposition et contribuez à l'amélioration continue
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps

Doté(e) d'un esprit structuré et d'un sens du détail, vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants. Votre adaptabilité et votre engagement seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une appétence pour les environnements PME ou structures à taille humaine sera particulièrement appréciée. La maîtrise de l'anglais professionnel peut constituer un plus selon le contexte client.