Assistant de Direction H/F - Potentia Technologies

Potentia Technologies est une société de conseil ambitieuse, passionnée et innovante. Pilotée par une équipe jeune, dynamique et proactive, nous plaçons l'humain au coeur de nos priorités car nous sommes persuadés que la réussite et l'épanouissement professionnel passent par de bonnes relations humaines.

Aujourd'hui, nous déployons notre savoir-faire dans différents domaines (BTP, IT, Energies, Industrie) en France et à l'international. La souplesse et la réactivité sont notre marque de fabrique, elles nous permettent de s'adapter aux projets de nos clients et d'assurer le bien être de nos équipes.

- Assurer la gestion du courrier ainsi que l'accueil téléphonique

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi, puis assurer la présélection des candidats et la conduite des entretiens

- Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs afin de garantir une prise de poste réussie

- Collecter et contrôler les éléments variables de paie en lien avec les services concernés

- Gérer les formalités administratives liées au personnel : DPAE, registre du personnel, médecine du travail, mutuelle, création et suivi des dossiers salariés

- Gérer le budget et piloter les actions de formation (organisation et suivi)

- Manager l'équipe RH et assurer un suivi régulier des activités et des performances

- Traiter et suivre les relances de facturation

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une formation supérieure en ressources humaines, gestion ou administration (Bac +3 à Bac +5), avec une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'ensemble des fondamentaux RH : recrutement, administration du personnel, gestion de la paie (variables), ainsi que le suivi des formations. Une première expérience en management d'équipe est appréciée.

La connaissance du logiciel SILAE serait un plus.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre polyvalence, votre implication et votre sens des priorités seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.