Assistant Administration Générale et RH H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé en logistique un(e) Assistante administration générale et RH (F/H) pour son site de Maubeuge

Vos missions principales :

1. Administration RH & Paie (Coeur de métier)
Gestion du personnel : Rédaction des contrats et avenants, tenue du registre du personnel, suivi des absences (CP, arrêts maladie).

Paie : Saisie des variables sur Silae, gestion des acomptes, saisies sur salaire, frais de déplacement et déclarations sur Net-Entreprise.

Santé & Sécurité : Suivi des visites médicales, déclarations d'accidents du travail et gestion des habilitations (CACES).

Avantages sociaux : Gestion de la mutuelle (affiliations) et administration des titres-restaurant (comptage, commande, régulation).

Relations sociales : Organisation des réunions CSE, rédaction des comptes-rendus et lien avec les instances (UIMM).

2. Gestion de la formation :

Collaboration avec le Responsable Qualité.

Interface avec l'OPCO : édition des dossiers, demandes de prise en charge et gestion spécifique des dossiers CACES.

3. Administration générale et logistique
Accueil : gestion du standard téléphonique.

Achats : commandes de consommables (bureautique et atelier).

Support production : Édition des étiquettes de production et gestion des EPI.

Comptabilité : réception et tri des factures clients/fournisseurs.

Le profil recherché :

Vous êtes une personne organisée, capable de passer d'un sujet administratif à une question complexe de paie avec agilité. Votre rigueur est votre meilleure alliée pour la tenue des dossiers RH.

Compétences techniques : vous maîtrisez parfaitement l'outil Silae.

Langues : votre niveau d'anglais vous permet d'échanger avec aisance (critère non négociable).

Soft Skills : excellente communication rédactionnelle, discrétion absolue et sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où la polyvalence est valorisée. Vous bénéficierez d'une passation complète pour assurer sereinement ce remplacement de congé maternité. Contrat de 35h / semaine