Assistant H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte d'un acteur majeur de l'énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (F/H) pour une mission de plusieurs mois. Plus qu'un simple secrétariat, c'est un poste de confiance au coeur de l'action !

Au coeur de l'agence, vous êtes le pivot administratif entre le management et les équipes opérationnelles. Vous assurez la fluidité des informations et le respect des délais de traitement.

Vos responsabilités principales :
Support Opérationnel : Saisie des devis sur l'outil interne et suivi des heures des techniciens.
Gestion Administrative : Accueil téléphonique, gestion des courriels, rédaction de courriers et archivage.
Organisation : Planification de réunions, convocations et rédaction des comptes rendus.
Interface Équipes : Vous travaillez en lien direct avec deux Responsables d'Équipe (secteurs Mayenne et Sarthe) encadrant chacun 15 techniciens.

Oubliez la routine ! En lien direct avec les deux Responsables d'Équipe (Sarthe et Mayenne), vous êtes le point de contact privilégié pour leurs 30 techniciens.

Maître des chiffres : Vous saisissez les devis et suivez les heures des équipes sur nos outils internes.
Pivot de l'organisation : Vous intervenez en amont et en aval des interventions techniques pour que tout roule sans accroc.
Gardien de l'agence : Gestion du courrier, accueil téléphonique et organisation des réunions : vous assurez la continuité du service avec brio.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Autonomie & Responsabilité : Vous gérez votre bureau en toute indépendance. On compte sur vous !
Cadre de travail agréable : Un bureau dédié, une salle de pause conviviale et une cafétéria pour vos déjeuners.
Équilibre & Confort : Un contrat de 35h avec des Tickets Restaurant pour pimenter vos pauses midi.