Assistant·e en Comptabilité et Suivi Administratif H/F - France Travail

Au sein d'un service de l'État, d'une équipe de 30 personnes, ingénieurs et bureau d'étude, en charge de concevoir et de suivre des travaux de modernisation et de protection de l'environnement sur le réseau routier national,

Vous êtes rattaché au pôle comptabilité et marché public, sous la hiérarchie de la cheffe de pôle du SIR ouest de la DIR Nord. Ce pôle compte deux personnes.

Vous êtes en charge d'activités simples mais précises qui rythment la journée de travail.
niveau 1 : dès votre arrivée
- Suivi de la boîte mail Marchés
- Suivi de la boîte mail Chorus-SPT
- Recherche des documents sur le serveur informatique commun
- Demandes de pièces complémentaires aux entreprises
- Relances des accusés de réception aux entreprises
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Rédaction des lettres de notification de bons de commande
- Saisie de demandes d'achat
- Saisie des services faits présumés
niveau 2 : après un mois d'activité
- Instruction des dossiers de facturation (complétude du dossier, demande de compléments)

Vous disposez d'un bureau partagé avec un autre gestionnaire administratif et d'un ordinateur portable.

Localisation : Place Salvador Allende 59650 Villeneuve d'Ascq

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.