Assistante Administrative et Aide Comptable H/F - Ufolep 30

Mission
Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle de la structure en contribuant à la qualité du pôle administratif.

Activités principales
1. GÉRER - Assurer la gestion administrative et financière opérationnelle
Objectif : garantir la fiabilité des opérations, la conformité des procédures et le bon fonctionnement administratif.

-Assurer la gestion administrative courante
(rédaction et suivi des documents, organisation et archivage, accueil physique et téléphonique, gestion des flux administratifs)
-Assurer la gestion financière opérationnelle
(édition des devis et factures, suivi des paiements et relances, mise à jour des tableaux de suivi, gestion des dépenses courantes)
-Produire, contrôler et fiabiliser les données administratives
(saisie, vérification, mise à jour des bases, contrôle de cohérence des informations)

2. MANAGER - Assurer les relations administratives et accompagner les acteurs
Objectif : garantir la qualité des interactions et la fiabilité des échanges avec les parties prenantes.

-Assurer la gestion administrative de la vie fédérale
(gestion des licences, adhésions, cotisations, mise à jour des bases)
-Accompagner les clubs affiliés dans leurs démarches
(réponse aux demandes, suivi des dossiers, facilitation des échanges et circulation de l'information)
-Assurer l'interface administrative, comptable et logistique
(lien avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, gestion des véhicules et des ressources matérielles, fiabilité des informations transmises)

3. DÉVELOPPER - Contribuer à la structuration et à la qualité du pôle administratif
Objectif : renforcer l'efficacité, la fiabilité et la qualité du fonctionnement administratif.

-Concevoir et adapter les outils administratifs et financiers
(création et amélioration de tableaux de suivi, modèles de documents, procédures internes)
-Structurer et optimiser l'organisation administrative
(amélioration des méthodes de classement, archivage, circuits de traitement de l'information)
-Contribuer à l'amélioration continue du pôle administratif
(identification des axes d'amélioration, propositions d'évolution, participation à la montée en qualité du service)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,rigueur,organisation ,loyauté

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).