Chauffeur & Assistant de Bureau H/F - Tourist Development Corporation

À propos de Tourism Malaysia :
Tourism Malaysia est l'agence nationale de promotion touristique de la Malaisie. Notre bureau à Paris a pour mission de faire découvrir les merveilles de notre pays aux marchés français et européens. Nous recherchons une personne polyvalente, fiable et dynamique pour renforcer notre équipe.Mission :
Sous la responsabilité du Directeur de bureau et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez un rôle hybride essentiel au bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous êtes le garant de la logistique des déplacements et un soutien opérationnel précieux pour les tâches de bureau.

Responsabilités principales :

1. Fonctions principales de chauffeur :

Assurer tous les déplacements professionnels de l'équipe et des invités (collaborateurs, partenaires, délégations officielles, médias) en toute sécurité, ponctualité et professionnalisme.

Effectuer les transferts depuis/vers les aéroports, gares, hôtels et lieux de réunion ou d'événements.

Maintenir le véhicule de service en parfait état de fonctionnement (propreté intérieure et extérieure, contrôle des niveaux, pression des pneus).

Planifier les itinéraires et anticiper les trafic pour des trajets optimaux.

S'occuper des démarches administratives liées au véhicule (assurance, entretien, révision, carburant).

2. Fonctions principales d'assistant de bureau :

Courses et logistique de bureau : Effectuer les courses et les petites livraisons (fournitures de bureau, envois postaux, documents chez des partenaires).

Maintenance légère : S'assurer du bon fonctionnement général des espaces de travail (remplacement de consommables, gestion des petites réparations, coordination avec les prestataires de maintenance).

Soutien administratif :

Assister dans la mise à jour et la maintenance de la base de données du bureau (contacts partenaires, fournisseurs, mailing lists).

Aider à la préparation des dossiers et colis pour les événements ou envois.

Accueillir les visiteurs occasionnels et réceptionner le courrier/colis.

Apporter un soutien logistique pour l'organisation d'événements internes (préparation de la salle, achats de rafraîchissements).

Profil recherché :

Permis & Expérience :

Nous recherchons un conducteur professionnel pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit posséder un permis de conduire B en cours de validité. Un certificat d'aptitude professionnelle (FIMO Tourisme ou équivalent) ou une carte professionnelle de conducteur VTC/transporteur est une exigence légale en France pour toute activité de conduite professionnelle de personnes.

Minimum 3 ans d'expérience en tant que chauffeur professionnel, avec une excellente connaissance de la région Île-de-France et des aéroports.

Expérience préalable dans des tâches de soutien administratif ou de logistique de bureau est fortement appréciée.

Compétences & Qualités :

Conduite irréprochable et connaissance parfaite du code de la route et des règles de sécurité.

Fiabilité, ponctualité et discrétion absolues.

Sens du service, courtoisie et présentation soignée.

Autonomie, sens de l'organisation et grande polyvalence.

Capacité à prioriser les tâches et à gérer des demandes variées.

Maîtrise des bases du pack Office (Word, Excel, Outlook) pour la gestion des bases de données et des emails.

Niveau d'anglais fonctionnel (lu, parlé) pour les transferts et accueil d'invités internationaux. La maîtrise du français est indispensable.

Conditions du poste :

Horaires variables en fonction des besoins du bureau et des transferts (possibilité de débuts matinaux ou

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Communiquer efficacement avec les passagers et répondre à leurs questions,Effectuer l'entretien de premier niveau,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Maintenir la propreté du véhicule

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).