Assistant Administratif Secteur BTP H/F - France Travail

Nous recrutons pour renforcer notre équipe administrative :
UNE/UN ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

Secteur : BTP / Travaux second oeuvre / Tous corps d'états

Missions 1 :
Prise de rendez-vous pour nos équipes techniques
Suivi du planning et rédaction des fiches d'intervention
Réalisation des devis pour nos clients (bailleurs, collectivités, particuliers, etc.)
Suivi en direct des collaborateurs techniques en lien avec la direction
Divers travaux de secrétariat

Missions 2 :

Analyser les dossiers de consultation (DCE) et identifier les exigences administratives, techniques et financières
Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerciale, juridique)
Rédiger les mémoires techniques, notes méthodologiques et documents administratifs
Structurer des dossiers complets, conformes et compétitifs
Assurer le suivi des marchés publics et la veille des dossiers

Informations complémentaires :

Locaux situés à Antibes - Zone des 3 Moulins, parking inclus
Contrat CDD de 6 mois avec période d'essai, contrat évolutif
Possibilité d'aménagement des horaires

Experience: 2 An(s) - A ce poste secteur BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.