Assistant de Formation H/F - Greta Loire-Atlantique

Le GRETA-CFA Loire-Atlantique est un groupement d'établissements de l'Éducation nationale engagé dans l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d'élever son niveau de qualification et de s'adapter aux évolutions économiques et sociales.
Dans le cadre d'un remplacement, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation.Conditions d'exercice
- Quotité : 100 %
- Site : 44 Boulevard Jean-Moulin Nantes
- Prise de poste : Dès que possible et jusqu'au 31 août 2026, avec possibilité de renouvellement

Missions générales

L'assistant de formation assure un rôle essentiel dans l'organisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.

Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
- Informer et orienter les publics sur les dispositifs et actions de formation

Suivi administratif des actions de formation
- Assurer le suivi des présences et des heures réalisées par les stagiaires
- Editer et classer les documents nécessaires pour la réalisation de la facturation (Certificats de réalisation, et émargements)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage
- Constituer, vérifier et classer les dossiers administratifs des formations
- Aider à la planification des parcours individualisés en collaboration avec la coordonnatrice pédagogique

Documents de fin de formation
- Établir et transmettre les documents de fin de formation (attestations, certificats, bilans, émargements, etc.) à tous les acteurs de la formation
- Suivre les différentes enquêtes nécessaires au suivi qualité
- Veiller à la conformité des documents avec les exigences réglementaires et des financeurs

Suivi des recrutements
- Participer au suivi administratif des recrutements des stagiaires
- Contribuer à l'organisation des informations collectives, tests et entretiens
- Assurer le lien avec les candidats tout au long du processus

Compétences requises

Compétences techniques

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Internet, messagerie et autres logiciels de formation
- Connaissance des logiciels de gestion de la formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire, DCL.education,.)

Compétences relationnelles et organisationnelles

- Excellente communication orale et écrite
- Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément

Qualités personnelles

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Profil recherché

- Niveau Bac à Bac +3 dans le domaine administratif
- Expérience souhaitée dans le secteur de la formation
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

Rémunération

- Selon la grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
- Indemnité de résidence selon la localisation du poste

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.