Secrétaire Juridique H/F - Courteaud Pellissier
- Paris 6e - 75
- CDI
- Courteaud Pellissier
Les missions du poste
Missions : saisie des correspondances, actes de procédure, actes juridiques et comptes rendus de réunion, reprographie et numérisation des pièces, actes et correspondances, préparation des dossiers de plaidoiries; classement des dossiers, opérations sur les interfaces de communication RPVA et Télérecours, contribution à la gestion de l'agenda du cabinet, prise d'appels téléphoniques et accueil des clients en cas d'indisponibilité de la standardiste
Pas de télétravail possible
Compétences requises : accueillir, orienter, informer une personne ; classer des documents ; gestion administrative du courrier ; saisir des documents juridiques ; techniques de saisie avec dictaphone ; utiliser des outils bureautiques ; établir, mettre à jour un dossier, une base de données, archiver des dossiers et documents de référence, planifier des rendez-vous
Qualités professionnelles attendues : organiser son travail selon les priorités et les objectifs, faire preuve de rigueur et de précision, avoir le sens du service
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.