Assistant Administratif H/F - Supplay

L'agence SUPPLAY Villefranche recrute pour son client, un assistant administratif H/F bilingue anglais
Vous intervenez en support des activités administratives et assurez les échanges avec des interlocuteurs francophones et anglophones.

Vos missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des emails (français / anglais)
Rédaction, traduction et mise en forme de documents administratifs
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Organisation des réunions, déplacements et agendas
Saisie et mise à jour de bases de données
Classement et archivage des documents
Interface avec les partenaires internationaux

Profil recherché :

Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral indispensable)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.