Responsable Administratif et Financier Raf H/F - Service Public

La direction administrative et financière
Constituée début 2024, la direction administrative et financière de Pix pilote plusieurs missions :

Le pilotage de la gouvernance (gestion des instances, rédaction du rapport d'activité, etc.) ;
Le pilotage budgétaire et financier ;
Amélioration continue et contrôle interne ;
Pilotage de la commande publique ;
Suivi analytique de l'activité et reporting financier ;
Gestion des achats et de la facturation
Gestion de l'administration générale et logistique.

Encadrement et coordination d'équipe
Pour l'exercice de ses missions, le/la responsable administrative et financier s'appuie sur une équipe de trois personnes :
Le/la Gestionnaire administratif et financier, dans la mise en oeuvre opérationnelle des procédures de gestion budgétaire, comptable et contractuelle, en lien avec l'agent comptable et les pôles internes.
Le/la Chargé(e) de facturation, sur l'application des processus de facturation, le suivi des encaissements, la fiabilisation des données clients, ainsi que la coordination avec les pôles métiers pour garantir la qualité des flux financiers.
Le responsable maintenance et logistique, sur la gestion des locaux, de la sécurité, des ressources matérielles et de l'organisation logistique des événements.
Dans ce cadre, le/la responsable administrative et financière assure le management de cette équipe et notamment :
Organiser et animer les points d'équipe du département.
Favoriser une dynamique d'amélioration continue et de service auprès des autres directions.
Identifier les besoins en compétences et accompagner le développement professionnel des membres de l'équipe.

Volet financier
Accompagné(e) d'une gestionnaire administrative et financière et d'une chargée de facturation, le ou la RAF est chargé(e) de :

Contribuer à la préparation du budget initial, les budgets rectificatifs et le compte financier annuel.
Exécuter le budget :
exécuter les dépenses dans le respect des cadres réglementaires (commande publique et comptabilité publique en particulier) et financier (crédits limitatifs du budget du GIP),
exécuter les recettes (pilotage du processus de facturation et d'appels de fonds ; optimisation des processus, contrôle de leur bonne exécution) ;
piloter la trésorerie ;
assurer le suivi de l'exécution et produire des documents de suivi à l'attention de la direction ;
préparer les opérations de clôture comptable ;
Assurer la qualité des comptes, en lien avec l'agence comptable, et du suivi analytique.
Veiller à l'optimisation de la dépense ;
Contribuer à la construction et à la mise en oeuvre de la stratégie financière du groupement.
Améliorer continuellement les outils et les procédures de gestion financière pour répondre aux enjeux de croissance et de lisibilité.
Piloter la dépense et assurer la soutenabilité de l'exécution budgétaire
Assurer la conformité réglementaire de la dépense (droit financier, comptabilité publique, commande publique).
Une haute expertise, comptable, financière et budgétaire, est attendue sur ce volet.

Volet administratif
Le/la responsable administrative et financière appuie le directeur administratif et financier sur toute problématique d'ordre administratif par la production de document (rédaction de note, de procédure, révision du règlement intérieur, etc.).
En outre, il/elle est responsable de site. Il/elle s'appuie sur le responsable logistique dans l'exercice des missions correspondantes.

Chez Pix, nous veillons à l'équilibre de l'équipe et le bien-être des personnes qui la composent. Cette conviction nous pousse à chercher un profil avec les qualités humaines et opérationnelles suivantes :

Diplôme et expérience

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en gestion, finances publiques, droit public ou administration publique, ou équivalent en management public, science politique, école de commerce avec spécialisation secteur public, ou IEP.

Vous justifiez à minima d'une expérience de 5 à 7 ans sur un poste similaire (RAF, gestionnaire administratif/financier, secrétaire général·e, etc.), idéalement dans un GIP, une collectivité, un établissement public, ou une structure associative conventionnée.

Savoir-faire et savoir-être

Rigueur, fiabilité, sens de la conformité
Leadership bienveillant, capacité à fédérer une équipe
Autonomie, sens de l'initiative et de la priorisation
Excellentes qualités relationnelles, à l'oral comme à l'écrit
Curiosité

Connaissances :

Maîtrise des outils de gestion : tableurs avancés (Excel ou Google Sheets), outils de gestion comptable et budgétaire, logiciels de dématérialisation
Maîtrise experte des règles budgétaires et comptables des structures publiques
Maîtrise confirmée de la commande publique (montage, suivi, exécution)
Notions en hygiène, sécurité, environnement

Compétences :

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Capacités de rédaction d'actes administratifs, de notes, de procédures
Capacité à organiser des événements (devis, prestataires, logistique, budget)
Expérience en encadrement d'équipe pluridisciplinaire
Expérience dans le pilotage budgétaire et le dialogue avec les instances (DAF, agent comptable, tutelles...)
Une expérience en gestion de site ou coordination logistique est un plus
Bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)

Candidater chez Pix, c'est vouloir intégrer une structure innovante, comportant une diversité de profils issus des domaines de la tech, du secteur public et privé. C'est aussi vouloir évoluer auprès de collègues engagés, qui souhaitent avoir un impact sur la société en mettant leurs compétences au service d'un projet d'utilité sociale d'envergure nationale et internationale.

Si un bon CV est toujours agréable à lire, nous pensons qu'une bonne histoire bien racontée (avec son lot de projets et d'expériences, réussites ou échecs) est encore plus intéressante à découvrir.

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