Responsable de l'Observatoire de la Vie Étudiante et des Formations Ovef H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte son expertise, produit les indicateurs nécessaires et réalise les évaluations permettant le pilotage stratégique de cette politique.

Chargée de coordonner des projets transversaux dans son domaine de compétence, la DEVU regroupe six services :

· Le Service de la scolarité et de la gestion des formations (SSGF),

· Le Service de la vie étudiante (SVE),

· Le Service des étudiants à besoins spécifiques,

· Le Service d'ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU)

· Le Service Interdisciplinaire des Enseignements Mutualisés (SIEM) et le Service d'Enseignement des Langues (SEL).

En son sein, le Service d'ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU) coordonne trois pôles, dont l'Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF).

L'OVEF est composé d'un·e responsable et d'une chargée d'études. Il produit les indicateurs clés de l'université : analyse des parcours étudiants, enquêtes d'insertion professionnelle et évaluation des enseignements.


MISSION
Placé.e sous l'autorité de la responsable du Service d'ingénierie pédagogique et de la réussite universitaire (SIPRU), la ou le responsable de l'Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF) conçoit et coordonne l'ensemble des enquêtes et études relatives aux trajectoires étudiantes, à l'évaluation des formations et des enseignements, ainsi qu'à la vie étudiante.

Il ou elle élabore et met à disposition de l'université des indicateurs et tableaux de bord contribuant au pilotage stratégique des politiques de formation et de vie universitaire.

La ou le responsable de l'OVEF assure la conception, la mise en oeuvre et le suivi d'enquêtes quantitatives et qualitatives visant à mieux connaître les parcours, les conditions de vie et l'insertion professionnelle des étudiants.

Enfin, il ou elle encadre et accompagne un·e chargé·e d'études dans la réalisation de ces missions.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Concevoir, proposer et mettre en oeuvre des enquêtes et études portant sur les trajectoires et conditions d'études des étudiants, l'évaluation des formations et des enseignements, ainsi que sur la vie étudiante :

o Élaboration des protocoles méthodologiques,

o Conception des questionnaires et organisation de la collecte des données,

o Nettoyage, traitement et analyse des données recueillies,

o Diffusion, valorisation et mise en perspective des résultats.

· Réaliser des études statistiques en lien avec le parcours et la réussite des étudiants.

· Produire et analyser des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord pertinents, en collaboration avec le Service du pilotage de l'université.

· Développer et automatiser les processus de traitement et d'analyse des données, en lien avec le/la chargé·e d'études (notamment à l'aide des logiciels SAS et R).

· Participer, aux côtés de la responsable du SIPRU, aux réunions et groupes de travail liés aux missions de l'OVEF.

· Former et encadrer les vacataires mobilisé-es pour les relances téléphoniques dans le cadre des enquêtes conduites par l'OVEF.

Le ou la responsable contribue au développement de l'Observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF), et veille à la transmission des savoirs, méthodes et compétences au sein de son environnement professionnelle.

Connaissances :

· Expérience confirmée dans la conduite d'enquêtes sociologiques ou démographiques.

· Maîtrise des méthodologies et techniques d'enquête : conception de questionnaires, choix des modes de recueil, exploitation statistique des données, échantillonnage, etc.

· Capacité à organiser et piloter l'ensemble des phases d'une étude : collecte des informations, traitement, vérification, analyse et formalisation des résultats.

· Compétences en encadrement d'équipe (supervision d'un·e chargé·e d'études et de vacataires).

· Connaissance des bases de données locales et nationales relatives à l'enseignement supérieur (notamment le SISE et les systèmes d'information étudiants).

· Connaissance générale du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'analyse statistique et de programmation (Word, Excel avancé, PowerPoint, LimeSurvey,SAS, R, Altair).).

· Maîtrise des méthodes statistiques et des outils d'analyse de données

· Connaissance des outils d'extraction de données administratives (Business Objects - BO).

· Capacité à concevoir et mettre en oeuvre des dispositifs de contrôle des données.

· Bonne connaissance des règles juridiques et réglementaires encadrant la collecte et le traitement des données (notamment le RGPD).

· Aisance à l'oral pour la présentation et la restitution des résultats d'enquêtes.

Compétences comportementales :

· Rigueur et sens de l'organisation.

· Autonomie et sens de l'initiative.

· Curiosité intellectuelle et créativité.

· Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe.

· Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Niveau licence

· Domaines de formation : statistiques, démographie, ou toute autre formation avec une forte dimension statistique

· Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire