Coordonnateur de Formation H/F - Service Public

Collabore avec l'administrateur du Groupement GIR7

1) MISSION

Élabore le plan de formation et assure le lien entre les établissements du GIR7 et les organismes de formation. Gère les ressources humaines et la comptabilité.

2) ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Mise en place du plan de formation 30%

- Contacte les organismes de formation pour l'établissement d'une offre commerciale

- Soumet les offres à l'administrateur

- Constitue le plan de formation interne au GIR7 en collaboration avec les établissements adhérents

· Suivi du plan de formation 30%

- Rédige et envoie les conventions, les convocations et les attestations de formation aux établissements

- Facture les prestations du GIR7 aux établissements

- Est l'interlocuteur unique du GIR7 pour les organismes et les EHPADs

· Gestion de l'Organisme de formation 10%

- Veille au respect de la démarche Qualiopi

- Prépare les audits qualité'

· Gestion Comptable 15%

- Rédige et enregistre les mandats en lien avec les factures fournisseurs

- Rédige et enregistre les titres de recette en lien avec les prestations dispensées par le GIR7

- Transmet les mandats et titre au comptable

- Prépare les données de fin d'exercice budgétaire

· Gestion RH 15%

- Assure le cycle de paie et transmet au comptable les mandats associés

- Assure le suivi des congés

- Assure le suivi des carrières en lien avec la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière

· Discrétion

· Adaptation

· Diplomatie

· Autonomie